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Défis rencontrés

En travaillant sur ce projet, j’ai découvert que le renommage des dossiers nécessitait une attention particulière pour s’assurer que personne ne travaillait sur les fichiers pendant le processus. Cela aurait pu compromettre les modifications en cours. De plus, les droits d’accès, de lecture et d’écriture des dossiers étaient réinitialisés lors du renommage, nécessitant une remise à niveau manuelle. J’ai aussi constaté qu’il fallait un certain temps de synchronisation pour que le dossier renommé soit visible sur les postes des utilisateurs, rendant les anciens raccourcis obsolètes.

Solutions apportées

Pour surmonter ces défis, j’ai d’abord effectué des tests sur des dossiers spécifiques afin de minimiser les interruptions pour les utilisateurs. J’ai ensuite trouvé une solution efficace: désactiver le partage du dossier après avoir vérifié que personne ne travaillait dessus, renommer le dossier, puis réactiver le partage avec le nouveau nom. Pour résoudre le problème de synchronisation et éviter de modifier les raccourcis utilisateur, j’ai créé un second partage vers le même dossier sous l’ancien nom, agissant comme un alias. Cette approche a permis de préserver les droits d’accès et d’éviter des interruptions significatives. Après un test concluant sur un cas réel, j’ai documenté une procédure détaillée sur Excel avec des captures d’écran et des étapes claires, ce qui facilitera la gestion future de ce type de problème.

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Compétences techniques et non techniques

Parallèlement à ce projet, j’ai également configuré plusieurs PC portables et fixes. Après les préconfigurations effectuées la première semaine, j’ai cette fois-ci paramétré les profils utilisateurs spécifiques, migré des données des anciens PC vers les nouveaux tout en respectant la même arborescence des fichiers, et conservé les favoris internet et les raccourcis sur le bureau et la barre des tâches. Pour un PC fixe, j’ai tout rebranché et configuré les logiciels nécessaires, incluant le paramétrage d’un scanner portable Brother DS-740d, afin qu’il soit prêt à l’emploi dans un bureau sur l’un des sites de La Périgourdine. J’ai également configuré une imprimante en respectant les règles de sécurité et d’accessibilité, préparant son utilisation prochaine.

Conclusion

Ces activités m’ont permis d’améliorer mes compétences techniques, telles que la gestion et l’organisation des fichiers sur un serveur, ainsi que la configuration et la maintenance de matériel informatique. J’ai aussi développé des compétences non techniques, notamment la planification et la gestion de projets, la communication et la coordination avec mes collègues pour minimiser les interruptions, et la rédaction de procédures détaillées pour des tâches techniques complexes. Ces compétences seront inestimables pour ma carrière future, me préparant à gérer des projets complexes et à collaborer efficacement avec une équipe. Cette semaine a renforcé l’importance de la planification et de la communication dans le succès des projets techniques, et m’a offert une expérience précieuse pour mon développement professionnel.